잔금 청구서 양식
선금이나 계약금을 받은 작업을 마무리할 때 쓰는 잔금 청구서 양식입니다. 남은 금액, 승인된 추가 항목, 계약 총액과 이미 받은 금액을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70%
- 추가 공사 (승인): 온수 수건 걸이
- 철거 폐기물용 대형 수거함 임대
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70%"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"철거 폐기물용 대형 수거함 임대"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
계약금이나 선금을 받고 시작한 일의 마지막 청구서입니다. 계약 총액, 미리 청구한 금액, 이번 청구액, 중간에 합의한 항목이 고객이 따라갈 수 있게 맞아떨어져야 합니다. 이 양식은 남은 비율을 한 행으로 청구하고 그 아래에 승인된 추가 공사와 예정에 없던 비용을 두며, 계약 총액과 앞선 청구서 번호는 비고에 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70%, 추가 공사 (승인): 온수 수건 걸이, 철거 폐기물용 대형 수거함 임대: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70%
- 남은 비율과 계약 번호를 적으세요. 고객은 이미 낸 계약금 청구서와 맞춰 봅니다.
- 추가 공사 (승인): 온수 수건 걸이
- 추가 항목은 고객이 승인한 날짜나 근거와 함께 청구해야 범위가 슬그머니 늘어난 것으로 보이지 않습니다.
- 철거 폐기물용 대형 수거함 임대
- 폐기물 처리처럼 아무도 견적하지 않은 비용은 왜 생겼는지 한 문장을 붙여야 받아들여집니다.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약금을 뺀 나머지 계약 금액을 청구하고, 작업 중에 합의한 추가 항목은 따로 적으며, 비고에 계약 총액과 계약금 청구서를 다시 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70%" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "추가 공사 (승인): 온수 수건 걸이" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "철거 폐기물용 대형 수거함 임대" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 30% 계약금을 받은 욕실 공사 마무리
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 욕실 시공자가 960만 원에 계약하고 착공 전에 30%인 288만 원을 계약금으로 받았습니다. 공사 중 고객이 현장에서 승인한 추가 항목 하나와 견적에 없던 폐기물 수거함이 생겼습니다.
- 잔금: 960만 원의 70%인 672만 원을 계약 번호와 함께 청구합니다.
- 추가 공사와 수거함: 각각 한 행으로 적고, 추가 공사에는 고객이 승인한 날짜를 붙입니다.
- 비고: 계약 총액 960만 원, 계약금 청구서 번호와 입금일을 적습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 잔금: 계약 C-118 욕실 개보수의 70% | 1 × 6,720,000원 | 6,720,000원 |
| 추가 공사 (승인): 온수 수건 걸이 | 1 × 340,000원 | 340,000원 |
| 철거 폐기물용 대형 수거함 임대 | 1 × 180,000원 | 180,000원 |
| 공급가액 | 7,240,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 724,000원 | |
| 합계 | 7,964,000원 | |
세 행의 합계는 7,240,000원, 세율 10%의 세액 724,000원을 더해 고객에게 7,964,000원을 청구합니다. 계약금과 합치면 고객은 계약 금액과 추가 두 건을 한 번씩만 낸 셈입니다.
잔금 청구서에서 자주 하는 실수
- 계약금을 빼지 않고 계약 금액 전체를 다시 청구하는 것
- 결제되지 않은 계약금 청구서를 받은 것으로 처리해 너무 일찍 정산을 마치는 것
- 계약금 청구서 번호를 빠뜨려 고객이 두 청구서를 맞춰 보지 못하게 하는 것
- 승인된 추가 공사를 잔금 행에 섞어 아무도 알아보지 못하게 하는 것
- 계약금과 함께 이미 과세한 부분에 세금을 다시 매기는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
최종 청구서에는 전체 금액을 적나요, 남은 금액만 적나요?
고객이 따라올 수 있다면 어느 쪽이든 됩니다. 이 양식은 남은 비율을 청구하고 계약 총액과 계약금은 비고에 적습니다. 선급금마다 세액을 나눠 빼도록 요구하는 세법도 있으니 어떤 형식이 필요한지 확인하세요.
계약금이 남은 대금보다 많았다면 어떻게 하나요?
합계가 음수인 청구서를 발행하지 마세요. 차액은 계약금 청구서 번호를 적은 크레딧 노트로 정리하고, 합의한 대로 돌려주거나 다음 거래에서 상계합니다.
고객이 계약금 청구서를 아직 결제하지 않았다면요?
받은 것으로 처리하지 마세요. 이 청구서로 남은 비율을 청구하고 계약금 청구서는 미결로 둡니다. 아직 미납이라는 짧은 비고를 남기면 고객이 최종 청구서로 모든 것이 끝났다고 오해하지 않습니다.
보수할 곳이 남았는데 최종 청구서를 보내도 되나요?
계약상 그 시점에 공사가 완료된 것으로 볼 때만 가능합니다. 몇 가지가 남았다면 기다리거나, 보수가 끝날 때까지 일정 금액을 유보하기로 서면 합의하고 비고에 적으세요.
전화로 승인받은 추가 공사는 어디에 적나요?
통화 날짜와 함께 별도 행에 적고, 가능하면 확인 메시지를 남겨 두세요. 잔금 행에 섞어 넣은 추가 금액은 고객이 가장 먼저 문제 삼는 부분입니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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잔금 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.