DevOps 월 계약 청구서 양식
DevOps 엔지니어를 위한 월 계약 청구서 양식입니다. 약정 시간 안의 파이프라인 관리, 인프라 변경, 업무 시간 외 장애 대응을 시간과 단가별로 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리
- 인프라 변경 및 업그레이드
- 업무 시간 외 장애 대응
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"업무 시간 외 장애 대응"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
소프트웨어 팀은 외부 DevOps 엔지니어와 매달 일정 시간을 약정해 빌드 유지, 서버 패치, 배포 관리를 맡기곤 합니다. 이때 청구서는 약정 시간을 얼마나 썼는지, 그 밖에 무슨 일이 있었는지 두 가지에 답해야 합니다. 이 양식은 약정 시간 안의 파이프라인 관리, 계획된 인프라 변경, 야간·주말 장애 대응을 합의한 단가별로 나누고 기록 번호를 붙입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리, 인프라 변경 및 업그레이드, 업무 시간 외 장애 대응: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리
- 월 약정 시간 대비 사용 시간을 보여 주고, 남은 시간이 다음 달로 이월되는지 소멸되는지 밝히세요.
- 인프라 변경 및 업그레이드
- 데이터베이스 버전 업그레이드처럼 변경마다 이름을 붙이고 승인한 요청 번호를 적으세요.
- 업무 시간 외 장애 대응
- 장애 출동마다 시작 시각과 소요 시간, 해당 장애 보고서를 적으세요.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 약정 시간 대비 사용 시간을 보여 주고, 업무 시간 외 장애 대응은 별도 단가로 적으며, 작업마다 변경 기록이나 장애 기록을 연결합니다.
발송 전 확인 사항
- "약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "인프라 변경 및 업그레이드" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "업무 시간 외 장애 대응" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 시간 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 약정 시간: CI 파이프라인 유지 관리 | 10 × 110,000원 | 1,100,000원 |
| 인프라 변경 및 업그레이드 | 6 × 110,000원 | 660,000원 |
| 업무 시간 외 장애 대응 | 2 × 165,000원 | 330,000원 |
| 공급가액 | 2,090,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 209,000원 | |
| 합계 | 2,299,000원 | |
공급가액 2,090,000원, 부가가치세 209,000원, 청구 합계 2,299,000원입니다.
- 총 작업 시간: 18시간.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
이번 달 약정 시간을 다 쓰지 않았다면 얼마를 청구하나요?
계약이 일정 시간을 확보해 두는 방식이라면 약정 시간 전체를 청구하고 실제 사용 시간을 옆에 보여 주세요. 쓴 만큼 청구하는 방식이라면 사용 시간만 청구하고 남은 시간은 비고에 적습니다.
클라우드 사용료는 누가 내나요?
보통은 고객이 클라우드 업체에 직접 냅니다. 계정이 엔지니어 명의라면 업체 청구서 번호와 함께 실비로 별도 행에 넘기세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 2,090,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 209,000원, 합계가 2,299,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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