휴대폰 수리 접수 작업 지시서 양식

진단, 수리, 백업, 추가 작업을 접수대에서 금액과 함께 적고 IMEI, 접수 시 상태, 맡긴 부속을 기록하는 휴대폰 수리 접수 작업 지시서 양식입니다.

무료 휴대폰 수리 접수 작업 지시서 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 진단비 (충전 불가 증상)
  • 충전 단자 교체
  • 수리 전 데이터 백업
  • 액정 보호 필름 부착

작성 가이드

진행 예시

  1. 작업 계획

    예시: "진단비 (충전 불가 증상)"부터 시작해 작업 예정일을 정하고 담당 기술자를 배정한 뒤 현장 출입 방법을 적습니다.

  2. 작업 수행

    "액정 보호 필름 부착"까지 실제로 쓴 시간과 자재를 기록하고, 별도 견적이 필요한 사항을 발견하면 함께 적습니다.

  3. 완료 확인 후 청구

    기술자와 고객이 완료 확인란에 서명하면 작업 지시서로 청구서를 만들어 항목을 그대로 이어받습니다.

수리 매장에서 작업 지시서는 고객이 앞에 선 채로 작성되고, 고객에게는 기기를 맡겼다는 증표가 됩니다. 그래서 누군가 기기를 열기 전의 상태, 곧 흠집, 깨진 뒷면, 휜 프레임을 담아야 합니다. 이 양식은 수리 접수증으로 인쇄되며, 접수대에서 합의한 작업과 금액, IMEI, 함께 맡긴 부속을 적습니다. 비밀번호는 담지 않고, 접수증 금액을 넘는 수리를 어떻게 승인받을지 밝혀 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
진단비 (충전 불가 증상), 충전 단자 교체, 수리 전 데이터 백업, 액정 보호 필름 부착: 항목마다 계획한 작업과 자재를 예상 시간이나 수량과 함께 적습니다.
진단비 (충전 불가 증상)
증상은 고객의 말 그대로 적고, 수리를 하지 않기로 하면 진단비를 받는지 밝히세요.
충전 단자 교체
부품명과 정품·호환품 여부, 보증 기간을 적으세요.
수리 전 데이터 백업
무엇을 어디에 백업했는지, 또는 고객이 백업을 원하지 않고 위험을 받아들였는지 기록하세요.
액정 보호 필름 부착
작은 추가 품목은 따로 적어 고객이 수리에 영향 없이 뺄 수 있게 하세요.
작업 장소와 일정
작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자와 출입·안전 관련 안내를 적습니다.
시간과 자재
항목마다 실제로 일한 시간과 쓴 자재를 계획이 아니라 실적대로 기록합니다.
구체적으로 확인할 범위
기기와 일련번호(IMEI), 접수 시 상태를 기록하고, 함께 맡긴 부속을 적으며, 비밀번호는 절대 적지 않고, 추가 작업의 승인 방법을 미리 정합니다.

발송 전 확인 사항

  • "진단비 (충전 불가 증상)" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
  • "충전 단자 교체" 작업에 필요한 자재가 목록에 있고 작업 전에 현장에 도착하나요?
  • "수리 전 데이터 백업" 작업에 확인 서명을 받아 나중에 그 시간을 청구할 수 있나요?
4개 더 보기
  • "액정 보호 필름 부착" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
  • 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자, 출입이나 안전 관련 안내를 확인합니다.
  • 포함되는 작업을 고객과 합의하고, 현장에서 발견한 별도 견적이 필요한 사항은 따로 적습니다.
  • 청구서를 만들기 전에 고객에게 작업 확인과 서명을 받습니다.

작성 예시: 충전되지 않는 휴대폰

금액은 예시입니다. 고객이 충전되지 않는 휴대폰을 맡기고, 접수대에서 진단, 충전 단자, 백업, 보호 필름으로 접수증을 씁니다. 작업대에서 기사가 배터리가 부푼 것을 발견합니다.

  1. 접수대: 금액이 있는 네 행, IMEI, 프레임의 흠집, 함께 맡긴 케이스.
  2. 작업대: 부푼 배터리를 금액과 함께 고객에게 알립니다.
  3. 승인: 고객이 메시지로 동의하고 그 시각을 적습니다.
작성 예시: 충전되지 않는 휴대폰
항목수량 × 단가금액
진단비 (충전 불가 증상)1 × 25,000원25,000원
충전 단자 교체1 × 59,000원59,000원
수리 전 데이터 백업1 × 20,000원20,000원
액정 보호 필름 부착1 × 12,000원12,000원
합계116,000원

접수증 금액은 116,000원입니다. 배터리 1개를 단가 79,000원로 더하면 승인된 추가 금액은 79,000원가 되고, 변경된 합계 195,000원을 고객이 기기를 찾아갈 때 냅니다.

수리 접수대에서 하는 실수

  • 고객의 비밀번호를 접수증에 적는 것
  • 원래 있던 손상을 적지 않아 수리 탓으로 돌려지는 것
  • 고객의 동의 없이 더 비싼 수리를 진행하는 것
  • 휴대폰과 함께 맡긴 유심이나 케이스를 잊는 것

문서에 들어가야 하는 항목

작업 지시서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 작업 지시서 번호와 작성일
  • 고객 이름과 작업 장소 주소
  • 작업 예정일과 담당자
  • 작업별 내용과 필요한 자재
  • 항목별 시간 또는 수량(가격을 표시한다면 가격)
  • 작업자와 고객의 확인 서명란

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자주 묻는 질문

접수증에 비밀번호를 적어야 하나요?

아닙니다. 시험을 위해 고객이 직접 잠금을 풀어 줄지, 아니면 잠금 해제 없이 가능한 범위만 시험할지만 기록하세요.

이미 있던 손상은 어떻게 기록하나요?

접수할 때 흠집, 찍힘, 깨진 뒷면처럼 보이는 손상을 접수증에 적고 고객 서명을 받으세요. 비고에서 사진을 참조하면 더 좋습니다.

수리비가 접수증 금액보다 많아지면 어떻게 하나요?

작업을 멈추고 새 금액과 이유를 고객에게 알린 뒤, 동의를 받고 나서만 진행하세요. 누가 언제 어떻게 동의했는지 적습니다.

휴대폰과 함께 맡긴 유심이나 케이스는요?

부속은 모두 접수증에 적거나, 유심은 빼서 접수대에서 바로 돌려주세요. 그래야 찾을 때 다툼이 생기지 않습니다.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

작업 지시서는 어떻게 청구서가 되나요?

작업이 끝나면 작업 지시서를 열어 청구서를 만듭니다. 항목, 고객, 가격이 그대로 이어지고, 작업 지시서는 합의하고 수행한 내용의 기록으로 남습니다.

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