증명서 번역 청구서 양식
공적 서류를 번역하는 번역가를 위한 청구서 양식입니다. 번역 쪽수, 서명한 번역 확인서, 추가 인증 사본, 원본 반송 우편 요금을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 증명서 번역 (1쪽당)
- 번역자 확인서 작성 및 서명
- 인증 사본 추가 발급 (1부당)
- 원본 등기 우편 반송
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "증명서 번역 (1쪽당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"원본 등기 우편 반송"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
비자 신청, 유학, 관공서 제출을 위해 가족관계증명서나 졸업증명서를 번역할 때는 번역문만으로 끝나지 않는 경우가 많습니다. 제출처는 원문과 다르지 않게 번역했다는 번역자 확인서를 요구하기도 하고, 인증 사본을 여러 부 요청하기도 합니다. 이 양식은 번역, 확인서, 추가 사본, 원본 반송을 각각 다른 행에 적고 서류 이름을 밝혀 의뢰인이 비용을 정리하기 쉽게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 증명서 번역 (1쪽당), 번역자 확인서 작성 및 서명, 인증 사본 추가 발급 (1부당), 원본 등기 우편 반송: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 증명서 번역 (1쪽당)
- 견적과 같은 방식으로 쪽수를 세세요. 원문 기준인지 일정 글자 수 기준인지 밝히고, 서류 이름을 하나씩 적습니다.
- 번역자 확인서 작성 및 서명
- 확인서는 보통 주문당 한 번 청구하지만, 제출처가 서류마다 요구하면 그렇게 적으세요.
- 인증 사본 추가 발급 (1부당)
- 첫 인증본 외에 의뢰인이 더 주문한 사본만 세고, 사본에 일련번호를 붙였다면 번호도 적습니다.
- 원본 등기 우편 반송
- 원본은 추적 가능한 등기로 보내고 실제로 낸 우편 요금을 적으세요.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 견적과 같은 기준으로 쪽수를 세고, 서명한 번역 확인서와 추가 인증 사본은 각각 별도 행으로 두며, 번역한 서류의 이름을 모두 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "증명서 번역 (1쪽당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "번역자 확인서 작성 및 서명" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "인증 사본 추가 발급 (1부당)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "원본 등기 우편 반송" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 비자 서류 3쪽
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 번역가가 비자 신청용으로 2쪽짜리 가족관계증명서와 1쪽짜리 범죄경력회보서를 번역해 확인서 1부를 붙이고, 인증 사본 2부를 더 만든 뒤 원본을 등기로 돌려보냈습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 증명서 번역 (1쪽당) | 3 × 45,000원 | 135,000원 |
| 번역자 확인서 작성 및 서명 | 1 × 25,000원 | 25,000원 |
| 인증 사본 추가 발급 (1부당) | 2 × 15,000원 | 30,000원 |
| 원본 등기 우편 반송 | 1 × 9,000원 | 9,000원 |
| 공급가액 | 199,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 19,900원 | |
| 합계 | 218,900원 | |
항목 합계는 199,000원, 세액은 19,900원, 의뢰인이 낼 금액은 218,900원입니다. 항목 설명에 두 서류의 이름을 적어 두었기 때문에 의뢰인은 어떤 서류에 대한 비용인지 바로 보여 줄 수 있습니다.
증명서 번역 청구서에서 자주 하는 실수
- 견적과 다른 방식으로 쪽수를 세어 의뢰인이 예상한 금액과 달라지게 하는 것
- 견적에서 주문당 한 번으로 정한 확인서를 서류마다 따로 청구하는 것
- 서류에 있는 주민등록번호 같은 개인 번호를 청구서에 옮겨 적는 것
- 공증 사무소 영수증이나 대납 사실 메모 없이 공증 비용을 더하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
제출처에서 번역 형식을 반려했다면 다시 작업한 비용은 누가 내나요?
의뢰인이 제출처의 요구 사항을 알려 주었는데 놓쳤다면 무상으로 고칩니다. 요구 사항이 새로 생겼거나 바뀐 경우라면 재작업을 별도 행으로 청구하고 이유를 적으세요.
원본 서류 이름도 청구서에 적어야 하나요?
네. 신청인의 가족관계증명서처럼 종류와 명의자를 적되, 주민등록번호 같은 개인 번호는 옮기지 마세요. 의뢰인이 제출한 서류와 청구서를 맞춰 보기 쉬워집니다.
손글씨나 알아보기 힘든 원본은 더 받을 수 있나요?
견적에서 손글씨나 흐린 스캔본에 할증을 정했다면 해당 쪽수와 함께 별도 행으로 넣으세요. 합의가 없었다면 견적한 쪽당 단가를 지킵니다.
공증 비용도 이 청구서에 넣나요?
공증을 대신 진행하고 공증 수수료를 대납한 경우에만 넣습니다. 그 금액은 실비로 따로 적어 번역료, 확인서 비용과 구분하세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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증명서 번역 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.