Modello di fattura per gli Emirati Arabi Uniti

Guida alla compilazione

Parti dal programma dell’evento e dal numero di partecipanti per distinguere preparazione, gestione in loco e smontaggio.

Prestazioni e voci di lavoro

Allestimento stand fieristico, Logistica in loco, Noleggio attrezzature per la fiera: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Dati dell’evento e orari

Registra data, sede, numero di partecipanti e gli orari di allestimento, prova, svolgimento e smontaggio.

Personale e forniture

Indica il numero di addetti e le loro ore, il materiale fornito e le responsabilità dei fornitori esterni.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra le dimensioni dello stand e gli orari di allestimento e smontaggio, le tratte logistiche in fiera e l’elenco delle attrezzature a noleggio con la data di riconsegna.

• Concorda entro quando si fissano numero di partecipanti e programma e come si addebitano le variazioni successive.
• Verifica se prolungamento orario, trasporto, allestimento e smontaggio sono compresi.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.
• Verifica la lingua del documento (en), l’impostazione del Paese (AE) e le richieste del cliente su valuta e formato della data.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Allestimento stand fieristico» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Noleggio attrezzature per la fiera». Conferma con il referente in loco le ore effettive e le quantità fornite e annota le aggiunte autorizzate.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.