Fattura per allestimenti floreali

Guida alla compilazione

Parti dal programma dell’evento e dal numero di partecipanti per distinguere preparazione, gestione in loco e smontaggio.

Prestazioni e voci di lavoro

Composizioni floreali per i tavoli, Arco floreale all'ingresso, Allestimento floreale: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Dati dell’evento e orari

Registra data, sede, numero di partecipanti e gli orari di allestimento, prova, svolgimento e smontaggio.

Personale e forniture

Indica il numero di addetti e le loro ore, il materiale fornito e le responsabilità dei fornitori esterni.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra il numero di composizioni da tavolo e le dimensioni dell’arco floreale, i luoghi di allestimento e l’ambito dello smontaggio e del ritiro delle strutture a noleggio.

• Concorda entro quando si fissano numero di partecipanti e programma e come si addebitano le variazioni successive.
• Verifica se prolungamento orario, trasporto, allestimento e smontaggio sono compresi.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Composizioni floreali per i tavoli» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Allestimento floreale». Conferma con il referente in loco le ore effettive e le quantità fornite e annota le aggiunte autorizzate.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.