Modello di fattura per agenzie di viaggio

Guida alla compilazione

Metti per iscritto l’oggetto prenotato, il periodo d’uso, i servizi compresi e le condizioni di riconsegna o di chiusura.

Prestazioni e voci di lavoro

Pacchetto viaggio, Prenotazione alloggio, Guida locale: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Prenotazione e periodo

Identifica lo spazio, l’attrezzatura o il servizio, la quantità e l’orario di inizio e fine utilizzo.

Servizi compresi ed extra

Concorda l’uso compreso, il trasporto o il personale di supporto e l’unità e la tariffa dell’utilizzo eccedente.

Ambito da concordare nel dettaglio

Tieni distinti numero di partecipanti e programma, i riferimenti delle prenotazioni alberghiere, le giornate di guida e cosa comprende il pacchetto.

• Verifica le condizioni di modifica e annullamento della prenotazione e gli importi già versati.
• Indica chi conferma l’orario di riconsegna o chiusura e lo stato del bene.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Pacchetto viaggio» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Guida locale». Conferma il periodo d’uso effettivo, gli extra forniti e il verbale di riconsegna o di chiusura del servizio.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.