Preventivo per affitto della location

Guida alla compilazione

Metti per iscritto l’oggetto prenotato, il periodo d’uso, i servizi compresi e le condizioni di riconsegna o di chiusura.

Prestazioni e voci di lavoro

Affitto della sala, Allestimento dei posti a sedere, Riordino della location: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Prenotazione e periodo

Identifica lo spazio, l’attrezzatura o il servizio, la quantità e l’orario di inizio e fine utilizzo.

Servizi compresi ed extra

Concorda l’uso compreso, il trasporto o il personale di supporto e l’unità e la tariffa dell’utilizzo eccedente.

Ambito da concordare nel dettaglio

Stabilisci le aree e gli orari di affitto, i posti previsti dalla disposizione, i tempi di allestimento e smontaggio e l’ambito della pulizia della sala.

• Verifica le condizioni di modifica e annullamento della prenotazione e gli importi già versati.
• Indica chi conferma l’orario di riconsegna o chiusura e lo stato del bene.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Affitto della sala», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Riordino della location», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Conferma il periodo d’uso effettivo, gli extra forniti e il verbale di riconsegna o di chiusura del servizio. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.