Modello di nota di debito

Guida alla compilazione

Indica quantità e criteri di completamento di ogni voce, così il cliente può confrontare l’ambito eseguito con la base dell’addebito.

Prestazioni e voci di lavoro

Quantità fatturata in meno su INV-2041, Differenza di prezzo su INV-2041, Addebito omesso da INV-2041: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Quantità e unità di calcolo

Usa l’unità effettivamente concordata — ore, pezzi o lavoro a corpo — e riporta insieme quantità e prezzo unitario.

Riferimenti e date

Inserisci il numero d’ordine, il periodo di esecuzione e la data di consegna per distinguere questo lavoro dagli altri dello stesso cliente.

Ambito da concordare nel dettaglio

Spiega perché addebiti di più e riporta su ogni riga il numero della fattura originale, e verifica che l'importo non ripeta quanto già fatturato.

• Tieni le lavorazioni aggiuntive separate dall’ambito iniziale e verifica il documento che le ha autorizzate.
• Distingui le spese comprese nel prezzo da quelle addebitate a parte e confrontale con i giustificativi.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Quantità fatturata in meno su INV-2041» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Addebito omesso da INV-2041». Confronta il documento di consegna con le quantità approvate e annota chi ha accettato il lavoro.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.