Templat faktur per jam untuk penerjemah dan juru bahasa

Panduan penyusunan

Selain jumlah produksi dan putaran revisi, tetapkan file sumber, format akhir, dan lingkup penggunaan agar pengerjaan ulang setelah pengiriman berkurang.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Jam penerjemahan dan penyuntingan, Riset istilah, Jam juru bahasa: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Jumlah dan format hasil

Catat jumlah halaman, gambar, kata, atau durasi, format file akhir, serta apakah file sumber yang dapat disunting ikut diserahkan.

Peninjauan dan lingkup penggunaan

Tentukan siapa yang menyetujui draf, jumlah revisi, media dan jangka waktu penggunaan, serta pihak yang menyediakan materi dari luar.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tulis pekerjaan setiap hari di baris tersendiri beserta jam dan tarif per jam yang disepakati: penerjemahan, penyuntingan, riset istilah, atau juru bahasa. Sebutkan apakah waktu persiapan dan perjalanan ditagih, dan simpan catatan jam kerja jika klien ingin memeriksanya.

• Sepakati kapan perubahan arah setelah draf disetujui dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Periksa secara terpisah apakah file sumber yang dapat disunting dan file akhir termasuk dalam pengiriman.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Jam penerjemahan dan penyuntingan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Jam juru bahasa". Serahkan versi yang disetujui beserta daftar filenya, lalu pastikan lingkup penggunaan dan revisi yang telah selesai.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.