Penawaran produksi kursus online

Panduan penyusunan

Selain jumlah produksi dan putaran revisi, tetapkan file sumber, format akhir, dan lingkup penggunaan agar pengerjaan ulang setelah pengiriman berkurang.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Perancangan struktur kursus, Perekaman layar materi, Pembuatan kuis pembelajaran: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Jumlah dan format hasil

Catat jumlah halaman, gambar, kata, atau durasi, format file akhir, serta apakah file sumber yang dapat disunting ikut diserahkan.

Peninjauan dan lingkup penggunaan

Tentukan siapa yang menyetujui draf, jumlah revisi, media dan jangka waktu penggunaan, serta pihak yang menyediakan materi dari luar.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan jumlah sesi materi, durasi rekaman, jumlah soal kuis, dan apakah pengunggahan ke platform belajar termasuk.

• Sepakati kapan perubahan arah setelah draf disetujui dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Periksa secara terpisah apakah file sumber yang dapat disunting dan file akhir termasuk dalam pengiriman.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Perancangan struktur kursus", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Pembuatan kuis pembelajaran", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Serahkan versi yang disetujui beserta daftar filenya, lalu pastikan lingkup penggunaan dan revisi yang telah selesai. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.