Templat faktur jasa transkripsi

Panduan penyusunan

Selain jumlah produksi dan putaran revisi, tetapkan file sumber, format akhir, dan lingkup penggunaan agar pengerjaan ulang setelah pengiriman berkurang.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Transkripsi, per menit audio, Penanda pembicara dan cap waktu, Biaya tambahan untuk audio sulit: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Jumlah dan format hasil

Catat jumlah halaman, gambar, kata, atau durasi, format file akhir, serta apakah file sumber yang dapat disunting ikut diserahkan.

Peninjauan dan lingkup penggunaan

Tentukan siapa yang menyetujui draf, jumlah revisi, media dan jangka waktu penggunaan, serta pihak yang menyediakan materi dari luar.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tulis durasi audio dalam menit, tarif per menit audio, dan tenggat yang disepakati, lalu jelaskan apakah penanda pembicara dan cap waktu termasuk. Biaya tambahan untuk audio buruk atau banyak pembicara sebaiknya disepakati lebih dulu dan ditampilkan di baris tersendiri.

• Sepakati kapan perubahan arah setelah draf disetujui dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Periksa secara terpisah apakah file sumber yang dapat disunting dan file akhir termasuk dalam pengiriman.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Transkripsi, per menit audio" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Biaya tambahan untuk audio sulit". Serahkan versi yang disetujui beserta daftar filenya, lalu pastikan lingkup penggunaan dan revisi yang telah selesai.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.