Faktur sesi terapi psikologis

Panduan penyusunan

Pisahkan barang atau objek yang diterima, layanan yang diberikan, dan pekerjaan tambahan, lalu pastikan jumlahnya berdasarkan catatan penyelesaian.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Sesi konseling perorangan, Asesmen dan tes psikologi, Penyusunan laporan tertulis: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Penerimaan dan layanan

Catat nomor tanda terima, tanggal layanan, jumlah objek, dan lingkup layanan yang disepakati.

Pekerjaan tambahan dan penyerahan

Pisahkan layanan tambahan yang disetujui, barang yang dipakai, serta waktu selesai atau penyerahan.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat jumlah dan durasi sesi, ketentuan pembatalan, dan apakah laporan dibutuhkan untuk perusahaan asuransi atau lembaga tertentu.

• Cocokkan lingkup saat pemesanan dengan layanan tambahan yang benar-benar diberikan.
• Pastikan layanan yang sudah termasuk dalam paket tidak ditagih lagi secara terpisah.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Sesi konseling perorangan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Penyusunan laporan tertulis". Pastikan layanan dan jumlah yang selesai bersama pelanggan, lalu simpan catatan penyerahannya.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.