Faktur terapi pijat
Isi item, jumlah, harga satuan, pajak, dan syarat pembayaran, periksa pratinjau, lalu simpan sebagai PDF.
Templat menurut industri
- Sesi terapi perorangan
- Paket sesi terapi
- Layanan panggilan ke rumah
Panduan penyusunan
Pisahkan barang atau objek yang diterima, layanan yang diberikan, dan pekerjaan tambahan, lalu pastikan jumlahnya berdasarkan catatan penyelesaian.
- Hasil kerja dan rincian pekerjaan
- Sesi terapi perorangan, Paket sesi terapi, Layanan panggilan ke rumah: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.
- Penerimaan dan layanan
- Catat nomor tanda terima, tanggal layanan, jumlah objek, dan lingkup layanan yang disepakati.
- Pekerjaan tambahan dan penyerahan
- Pisahkan layanan tambahan yang disetujui, barang yang dipakai, serta waktu selesai atau penyerahan.
- Cakupan yang perlu dipastikan
- Catat durasi dan jumlah sesi, sisa kuota pada paket, dan apakah pelanggan memerlukan dokumen untuk klaim asuransi.
- Cocokkan lingkup saat pemesanan dengan layanan tambahan yang benar-benar diberikan.
- Pastikan layanan yang sudah termasuk dalam paket tidak ditagih lagi secara terpisah.
- Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.
Pastikan cakupan dan jumlah
Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Sesi terapi perorangan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.
Catatan pengiriman dan serah terima
Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Layanan panggilan ke rumah". Pastikan layanan dan jumlah yang selesai bersama pelanggan, lalu simpan catatan penyerahannya.
Pengiriman rincian tagihan
Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.