Penawaran pemasangan panel surya
Isi lingkup pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan masa berlaku penawaran, lalu ubah menjadi faktur setelah disetujui.
Templat menurut industri
- Pemasangan modul surya
- Penyambungan inverter
- Uji kinerja pembangkitan
Panduan penyusunan
Pisahkan kondisi lapangan, jumlah hasil pengukuran, spesifikasi material, dan pekerjaan perubahan agar lingkup penawaran dapat dibandingkan dengan pekerjaan yang terpasang.
- Hasil kerja dan rincian pekerjaan
- Pemasangan modul surya, Penyambungan inverter, Uji kinerja pembangkitan: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.
- Lokasi dan jumlah hasil ukur
- Catat alamat lokasi, area kerja, luas, panjang atau jumlah unit, serta jam akses ke lokasi.
- Material dan tahapan pekerjaan
- Tetapkan spesifikasi material, upah kerja, cakupan pembongkaran, pembuangan, dan perapian akhir, serta kriteria selesai tiap tahap.
- Cakupan yang perlu dipastikan
- Tetapkan jumlah dan kapasitas modul, spesifikasi inverter, lingkup pengabelan, serta syarat dan catatan uji kinerja pembangkitan.
- Tentukan prosedur persetujuan bila jumlah berubah setelah pengukuran ulang atau revisi gambar.
- Pastikan material yang disediakan pelanggan dan pekerjaan pihak lain yang harus selesai lebih dulu.
- Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.
Pastikan cakupan dan jumlah
Contoh: mulai dari "Pemasangan modul surya", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.
Peninjauan dan persetujuan penawaran
Pastikan cara pemeriksaan "Uji kinerja pembangkitan", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.
Pengiriman dan persiapan penagihan
Pastikan jumlah pekerjaan yang selesai, foto lapangan, hasil uji yang disepakati, dan sisa pekerjaan perbaikan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.