Faktur perawatan rumput

Panduan penyusunan

Pisahkan kondisi lapangan, jumlah hasil pengukuran, spesifikasi material, dan pekerjaan perubahan agar lingkup penawaran dapat dibandingkan dengan pekerjaan yang terpasang.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pemotongan rumput, Perapian tepi rumput, Pemupukan: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Lokasi dan jumlah hasil ukur

Catat alamat lokasi, area kerja, luas, panjang atau jumlah unit, serta jam akses ke lokasi.

Material dan tahapan pekerjaan

Tetapkan spesifikasi material, upah kerja, cakupan pembongkaran, pembuangan, dan perapian akhir, serta kriteria selesai tiap tahap.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tuliskan luas area dan frekuensi kunjungan, penanganan sisa potongan rumput, serta produk yang ditebarkan dan jeda sebelum kunjungan berikutnya.

• Tentukan prosedur persetujuan bila jumlah berubah setelah pengukuran ulang atau revisi gambar.
• Pastikan material yang disediakan pelanggan dan pekerjaan pihak lain yang harus selesai lebih dulu.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pemotongan rumput" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Pemupukan". Pastikan jumlah pekerjaan yang selesai, foto lapangan, hasil uji yang disepakati, dan sisa pekerjaan perbaikan.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.