Templat estimasi biaya pembuatan dek kayu
Isi lingkup pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan masa berlaku penawaran, lalu ubah menjadi faktur setelah disetujui.
Templat menurut industri
- Pondasi dan rangka
- Papan dek dan pagar pengaman
- Biaya izin dan pengangkutan limbah
Panduan penyusunan
Pisahkan kondisi lapangan, jumlah hasil pengukuran, spesifikasi material, dan pekerjaan perubahan agar lingkup penawaran dapat dibandingkan dengan pekerjaan yang terpasang.
- Hasil kerja dan rincian pekerjaan
- Pondasi dan rangka, Papan dek dan pagar pengaman, Biaya izin dan pengangkutan limbah: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.
- Lokasi dan jumlah hasil ukur
- Catat alamat lokasi, area kerja, luas, panjang atau jumlah unit, serta jam akses ke lokasi.
- Material dan tahapan pekerjaan
- Tetapkan spesifikasi material, upah kerja, cakupan pembongkaran, pembuangan, dan perapian akhir, serta kriteria selesai tiap tahap.
- Cakupan yang perlu dipastikan
- Bagi estimasi menjadi tenaga kerja, material, sewa peralatan, dan subkontraktor, lalu tambahkan biaya izin, pengangkutan limbah, dan satu baris cadangan. Sebutkan berapa lama estimasi berlaku, hal yang dapat mengubahnya (misalnya kayu lapuk di bawah papan lama), dan jadwal pembayaran.
- Tentukan prosedur persetujuan bila jumlah berubah setelah pengukuran ulang atau revisi gambar.
- Pastikan material yang disediakan pelanggan dan pekerjaan pihak lain yang harus selesai lebih dulu.
- Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.
Pastikan cakupan dan jumlah
Contoh: mulai dari "Pondasi dan rangka", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.
Peninjauan dan persetujuan penawaran
Pastikan cara pemeriksaan "Biaya izin dan pengangkutan limbah", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.
Pengiriman dan persiapan penagihan
Pastikan jumlah pekerjaan yang selesai, foto lapangan, hasil uji yang disepakati, dan sisa pekerjaan perbaikan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.