Templat estimasi biaya pemasangan pagar
Isi lingkup pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan masa berlaku penawaran, lalu ubah menjadi faktur setelah disetujui.
Templat menurut industri
- Panel dan tiang pagar
- Lubang tiang dan pengecoran
- Gerbang dan aksesori
- Pembongkaran pagar lama
Panduan penyusunan
Pisahkan kondisi lapangan, jumlah hasil pengukuran, spesifikasi material, dan pekerjaan perubahan agar lingkup penawaran dapat dibandingkan dengan pekerjaan yang terpasang.
- Hasil kerja dan rincian pekerjaan
- Panel dan tiang pagar, Lubang tiang dan pengecoran, Gerbang dan aksesori, Pembongkaran pagar lama: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.
- Lokasi dan jumlah hasil ukur
- Catat alamat lokasi, area kerja, luas, panjang atau jumlah unit, serta jam akses ke lokasi.
- Material dan tahapan pekerjaan
- Tetapkan spesifikasi material, upah kerja, cakupan pembongkaran, pembuangan, dan perapian akhir, serta kriteria selesai tiap tahap.
- Cakupan yang perlu dipastikan
- Cantumkan panjang dan tinggi pagar, jarak antartiang dan metode pondasi, jumlah gerbang, serta apakah pagar lama dibongkar.
- Tentukan prosedur persetujuan bila jumlah berubah setelah pengukuran ulang atau revisi gambar.
- Pastikan material yang disediakan pelanggan dan pekerjaan pihak lain yang harus selesai lebih dulu.
- Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.
Pastikan cakupan dan jumlah
Contoh: mulai dari "Panel dan tiang pagar", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.
Peninjauan dan persetujuan penawaran
Pastikan cara pemeriksaan "Pembongkaran pagar lama", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.
Pengiriman dan persiapan penagihan
Pastikan jumlah pekerjaan yang selesai, foto lapangan, hasil uji yang disepakati, dan sisa pekerjaan perbaikan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.