Templat faktur restoran

Panduan penyusunan

Gunakan susunan acara dan jumlah peserta sebagai dasar untuk memisahkan persiapan, operasional di lokasi, dan pembongkaran.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Makanan dan minuman rombongan, Layanan perjamuan, Pengantaran makanan: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Data acara dan waktu

Catat tanggal, tempat, jumlah peserta, serta waktu pemasangan, gladi, pelaksanaan, dan pembongkaran.

Tenaga kerja dan barang yang disediakan

Tetapkan jumlah kru dan jam kerjanya, barang yang disediakan, dan tanggung jawab vendor luar.

Cakupan yang perlu dipastikan

Pisahkan jumlah tamu dan menu rombongan, jam layanan jamuan, serta alamat dan jumlah pengantaran makanan.

• Sepakati kapan jumlah peserta dan jadwal dikunci serta bagaimana perubahan setelahnya ditagih.
• Pastikan apakah perpanjangan waktu, pengangkutan, pemasangan, dan pembongkaran sudah termasuk.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Makanan dan minuman rombongan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Pengantaran makanan". Pastikan jam operasional sebenarnya dan jumlah yang disediakan bersama penanggung jawab acara, lalu catat tambahan yang disetujui.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.