Faktur jasa pengelolaan penggajian

Panduan penyusunan

Tetapkan periode data, jumlah transaksi yang diproses, dan titik persetujuan pelanggan agar pekerjaan rutin terpisah dari koreksi setelah tutup buku.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pengumpulan data penggajian, Pembuatan slip gaji, Pembuatan berkas transfer gaji: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Periode proses dan volume

Catat bulan yang dikerjakan, jumlah transaksi atau karyawan, batas waktu penerimaan data, dan data yang belum masuk.

Persetujuan dan penyerahan

Tentukan pemeriksa di pihak pelanggan, daftar file yang diserahkan, tanggal penyerahan, dan jumlah putaran koreksi yang termasuk.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat bulan penggajian dan jumlah karyawan, jumlah slip gaji, lingkup pembuatan berkas pembayaran, dan tanggal persetujuan pelanggan.

• Sepakati biaya untuk data susulan dan koreksi setelah batas waktu.
• Cantumkan hanya referensi pekerjaan yang diperlukan pada faktur, tanpa memuat rincian data pribadi.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pengumpulan data penggajian" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Pembuatan berkas transfer gaji". Cocokkan versi yang disetujui pelanggan dengan daftar file yang diserahkan, dan catat hal yang belum terselesaikan secara terpisah.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.