Faktur jasa akuntansi
Isi item, jumlah, harga satuan, pajak, dan syarat pembayaran, periksa pratinjau, lalu simpan sebagai PDF.
Templat menurut industri
- Pembukuan bulanan
- Pengurusan pelaporan pajak
- Laporan keuangan akhir tahun
Panduan penyusunan
Tetapkan periode data, jumlah transaksi yang diproses, dan titik persetujuan pelanggan agar pekerjaan rutin terpisah dari koreksi setelah tutup buku.
- Hasil kerja dan rincian pekerjaan
- Pembukuan bulanan, Pengurusan pelaporan pajak, Laporan keuangan akhir tahun: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.
- Periode proses dan volume
- Catat bulan yang dikerjakan, jumlah transaksi atau karyawan, batas waktu penerimaan data, dan data yang belum masuk.
- Persetujuan dan penyerahan
- Tentukan pemeriksa di pihak pelanggan, daftar file yang diserahkan, tanggal penyerahan, dan jumlah putaran koreksi yang termasuk.
- Cakupan yang perlu dipastikan
- Catat bulan yang dibukukan, jumlah transaksi yang diproses, tenggat pelaporan pajak, dan tanggal pelanggan menyerahkan dokumennya.
- Sepakati biaya untuk data susulan dan koreksi setelah batas waktu.
- Cantumkan hanya referensi pekerjaan yang diperlukan pada faktur, tanpa memuat rincian data pribadi.
- Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.
Pastikan cakupan dan jumlah
Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pembukuan bulanan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.
Catatan pengiriman dan serah terima
Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Laporan keuangan akhir tahun". Cocokkan versi yang disetujui pelanggan dengan daftar file yang diserahkan, dan catat hal yang belum terselesaikan secara terpisah.
Pengiriman rincian tagihan
Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.