Ponuda za prijevoz tereta
Unesite opseg radova, količine, jedinične cijene i rok valjanosti, provjerite pretpregled i nakon odobrenja pretvorite ponudu u račun.
Predlošci po djelatnosti
- Preuzimanje tereta
- Linijski prijevoz
- Istovar robe
Vodič za izradu
Razdvojite količine robe od jedinica prijevoza, skladištenja i rukovanja te povežite mjesta isporuke sa zapisima o preuzimanju.
- Isporuke i stavke rada
- Preuzimanje tereta, Linijski prijevoz, Istovar robe: navedite planiranu količinu i opseg isporuke za svaku stavku.
- Roba i obujam
- Zabilježite šifre artikala, komade, masu ili obujam, jedinice pakiranja i uvjete rukovanja.
- Relacija i razdoblje
- Odredite mjesto polaska i odredište, razdoblje prijevoza ili skladištenja, odgovornost za utovar i način potvrde isporuke.
- Opseg koji treba konkretno dogovoriti
- Navedite mjesta preuzimanja, masu i obujam, dionice linijskog prijevoza, radnike za istovar i uvjete naplate čekanja.
- Provjerite uvjete za dodatnu naplatu čekanja, ponovne dostave, povrata i posebnog rukovanja.
- Uskladite otpremljene, pristigle i preuzete količine te obrazložite razlike.
- Provjerite rok valjanosti ponude, način na koji je kupac odobrava i uvjete plaćanja po fazama.
Potvrda opsega i količina
Primjer: krenite od stavke „Preuzimanje tereta”, potvrdite potrebnu količinu i podloge koje dostavlja klijent, a zatim dogovorite kriterij dovršenosti za svaku stavku.
Pregled i odobrenje ponude
S kupcem potvrdite način dokazivanja preuzimanja za stavku „Istovar robe”, količine svih stavaka, isključenja i rok valjanosti ponude te sačuvajte odobrenu verziju.
Isporuka i priprema naplate
Predajte podatke o otpremi, zapise o isporuci ili skladištenju i količine koje je kupac potvrdio. Kada je dogovorena faza dovršena, pripremite račun sa stvarnim količinama i odobrenim izmjenama.