Ponuda za opskrbu poljoprivrednim materijalom

Vodič za izradu

Razdvojite količine robe od jedinica prijevoza, skladištenja i rukovanja te povežite mjesta isporuke sa zapisima o preuzimanju.

Isporuke i stavke rada

Isporuka presadnica, Supstrat za uzgoj, Prijevoz poljoprivrednog materijala: navedite planiranu količinu i opseg isporuke za svaku stavku.

Roba i obujam

Zabilježite šifre artikala, komade, masu ili obujam, jedinice pakiranja i uvjete rukovanja.

Relacija i razdoblje

Odredite mjesto polaska i odredište, razdoblje prijevoza ili skladištenja, odgovornost za utovar i način potvrde isporuke.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Navedite sorte, veličine i količine presadnica, jedinice pakiranja supstrata, datume isporuke i odgovornost za istovar.

• Provjerite uvjete za dodatnu naplatu čekanja, ponovne dostave, povrata i posebnog rukovanja.
• Uskladite otpremljene, pristigle i preuzete količine te obrazložite razlike.
• Provjerite rok valjanosti ponude, način na koji je kupac odobrava i uvjete plaćanja po fazama.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: krenite od stavke „Isporuka presadnica”, potvrdite potrebnu količinu i podloge koje dostavlja klijent, a zatim dogovorite kriterij dovršenosti za svaku stavku.

2. Pregled i odobrenje ponude

   S kupcem potvrdite način dokazivanja preuzimanja za stavku „Prijevoz poljoprivrednog materijala”, količine svih stavaka, isključenja i rok valjanosti ponude te sačuvajte odobrenu verziju.

3. Isporuka i priprema naplate

   Predajte podatke o otpremi, zapise o isporuci ili skladištenju i količine koje je kupac potvrdio. Kada je dogovorena faza dovršena, pripremite račun sa stvarnim količinama i odobrenim izmjenama.