Predložak računa za Hong Kong

Vodič za izradu

Razdvojite količine robe od jedinica prijevoza, skladištenja i rukovanja te povežite mjesta isporuke sa zapisima o preuzimanju.

Isporuke i stavke rada

Veleprodajna isporuka robe, Izvozno pakiranje, Otprema iz skladišta: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Roba i obujam

Zabilježite šifre artikala, komade, masu ili obujam, jedinice pakiranja i uvjete rukovanja.

Relacija i razdoblje

Odredite mjesto polaska i odredište, razdoblje prijevoza ili skladištenja, odgovornost za utovar i način potvrde isporuke.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Zabilježite veleprodajne količine, jedinice izvoznog pakiranja, brojeve otpremnica iz skladišta i mjesto preuzimanja.

• Provjerite uvjete za dodatnu naplatu čekanja, ponovne dostave, povrata i posebnog rukovanja.
• Uskladite otpremljene, pristigle i preuzete količine te obrazložite razlike.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.
• Provjerite jezik dokumenta (en) i postavku države (HK) te zahtjeve kupca za prikaz valute i datuma.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Veleprodajna isporuka robe” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Otprema iz skladišta”. Predajte podatke o otpremi, zapise o isporuci ili skladištenju i količine koje je kupac potvrdio.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.