Facture de contrôle qualité des produits

Guide de préparation

Précisez l'objet, la méthode et le périmètre du rapport pour distinguer la prestation de mesure des travaux correctifs ultérieurs.

Livrables et lignes de prestation

Contrôle visuel par échantillonnage, Contrôle fonctionnel, Rapport de contrôle : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Objets et quantités

Notez le nombre d'échantillons, d'équipements ou de sites, les identifiants, les points de contrôle et les zones accessibles.

Méthode et rapport

Précisez les méthodes convenues, le format du rapport, le délai de remise et si une contre-visite est incluse.

Périmètre à préciser

Notez les lots contrôlés et la taille des échantillons, le périmètre du contrôle visuel et fonctionnel, et le rapport consignant les défauts observés.

• Séparez les frais de déplacement, de prélèvement et de transport des frais d'analyse et de rédaction.
• Consignez avant le début des travaux les zones inaccessibles et les essais exclus.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Contrôle visuel par échantillonnage » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Rapport de contrôle » incluse. Reliez les identifiants des objets aux résultats et transmettez les observations et les suites convenues.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.