Tilavuokrauksen tarjouspohja

Täyttöohje

Kirjaa selvästi varattu kohde, käyttöaika, sisältyvät palvelut sekä palautuksen tai päättymisen ehdot.

Toimitukset ja työrivit

Salin vuokra, Istumajärjestelyt, Tilan siivous: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Varaus ja ajanjakso

Yksilöi tila, laite tai palvelu, määrä sekä käytön alkamis- ja päättymisaika.

Sisältyvät palvelut ja lisät

Sopikaa peruskäytön laajuudesta, kuljetuksesta tai avustavasta henkilöstöstä sekä ylimenevän käytön yksiköistä ja veloituksista.

Sovittava laajuus

Määritä vuokrattavat tilat ja tunnit, kalustuksen paikkamäärä, valmistelun ja purun aika sekä tilan siistimisen laajuus.

• Tarkista varauksen muutos- ja peruutusehdot sekä jo maksetut summat.
• Nimeä henkilö, joka toteaa palautus- tai päättymisajan ja kohteen kunnon.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Salin vuokra”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Tilan siivous” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Vahvista todellinen käyttöaika, toimitetut lisäpalvelut ja palautuksen tai palvelun päättymisen merkintä. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.