Hotellimajoituksen lasku

Täyttöohje

Kirjaa selvästi varattu kohde, käyttöaika, sisältyvät palvelut sekä palautuksen tai päättymisen ehdot.

Toimitukset ja työrivit

Majoitusvuorokaudet, Aamiainen, Palvelujen käyttö: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Varaus ja ajanjakso

Yksilöi tila, laite tai palvelu, määrä sekä käytön alkamis- ja päättymisaika.

Sisältyvät palvelut ja lisät

Sopikaa peruskäytön laajuudesta, kuljetuksesta tai avustavasta henkilöstöstä sekä ylimenevän käytön yksiköistä ja veloituksista.

Sovittava laajuus

Ilmoita majoituspäivät ja huoneiden määrä, sisältyykö majoitusvero hintaan, ja mitkä kulut yritys maksaa asiakkaan sijaan.

• Tarkista varauksen muutos- ja peruutusehdot sekä jo maksetut summat.
• Nimeä henkilö, joka toteaa palautus- tai päättymisajan ja kohteen kunnon.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Majoitusvuorokaudet” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Palvelujen käyttö” osalta. Vahvista todellinen käyttöaika, toimitetut lisäpalvelut ja palautuksen tai palvelun päättymisen merkintä.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.