Sosiaalisen median hallinnan laskupohja

Täyttöohje

Erota hallinnointityö mediakuluista ja määritä kanavat, raportointijaksot ja raportoitavat mittarit, jotta työn tulos on todennettavissa.

Toimitukset ja työrivit

Kuukauden sisältökalenteri, Julkaisujen tuotanto, Yhteisön moderointi: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Kanavat ja työmäärä

Luettele hoidettavat tilit, sivustot tai kampanjat sekä julkaisu-, analysointi- ja optimointitöiden määrä.

Jakso ja raportoinnin peruste

Määritä hoitojakso, vertailuajankohta, asiakkaan toimittama data ja raportin toimituspäivä.

Sovittava laajuus

Kirjaa julkaisujen määrä kanavittain, hoitokuukausi, kommenttien ja viestien hoitoajat sekä sisällön hyväksyjä.

• Erittele, sisältyvätkö mediabudjetti, maksulliset työkalut ja sisällöntuotanto hintaan.
• Perusta hyväksyntä sovittuun työhön ja raportteihin äläkä lupaa hakusijoitusta tai myyntiä toimitettavana tuloksena.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Kuukauden sisältökalenteri” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Yhteisön moderointi” osalta. Toimita työkirjaus, tulosraportti, jossa näkyvät jakso ja tietolähteet, sekä luettelo seuraavista toimenpiteistä.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.