Mainonnan hallinnan laskupohja

Täyttöohje

Erota hallinnointityö mediakuluista ja määritä kanavat, raportointijaksot ja raportoitavat mittarit, jotta työn tulos on todennettavissa.

Toimitukset ja työrivit

Mainostilin käyttöönotto, Tarjousten optimointi, Konversioseurannan asennus: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Kanavat ja työmäärä

Luettele hoidettavat tilit, sivustot tai kampanjat sekä julkaisu-, analysointi- ja optimointitöiden määrä.

Jakso ja raportoinnin peruste

Määritä hoitojakso, vertailuajankohta, asiakkaan toimittama data ja raportin toimituspäivä.

Sovittava laajuus

Kirjaa hoidettujen tilien ja kampanjoiden määrä, tarjousten säätöjakso ja määritetyt konversiotapahtumat; erota mediabudjetti.

• Erittele, sisältyvätkö mediabudjetti, maksulliset työkalut ja sisällöntuotanto hintaan.
• Perusta hyväksyntä sovittuun työhön ja raportteihin äläkä lupaa hakusijoitusta tai myyntiä toimitettavana tuloksena.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Mainostilin käyttöönotto” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Konversioseurannan asennus” osalta. Toimita työkirjaus, tulosraportti, jossa näkyvät jakso ja tietolähteet, sekä luettelo seuraavista toimenpiteistä.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.