Graafilise disaini arve
Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.
Mallid tegevusalade järgi
- Kontseptsiooni kavand
- Kujunduse parandused
- Trükivalmis failid
Koostamisjuhend
Lisaks kogustele ja paranduste arvule määrake lähtefailid, lõppvormingud ja kasutusulatus – nii väheneb ümbertegemine pärast üleandmist.
- Tarned ja tööread
- Kontseptsiooni kavand, Kujunduse parandused, Trükivalmis failid: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
- Kogus ja tarnevorming
- Märkige lehekülgede, piltide või sõnade arv või kestus, lõplikud failivormingud ja see, kas kaasas on redigeeritavad lähtefailid.
- Ülevaatus ja kasutusulatus
- Märkige, kes kinnitab kavandi, paranduste arv, kasutatavad kanalid ja periood ning see, kes muretseb kolmandate osapoolte materjalid.
- Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
- Märkige, mitu kontseptsiooni ja parandusvooru on hinnas, millistes vormingutes failid üle antakse ja kas muudetavad lähtefailid antakse kaasa.
- Leppige kokku, millal pärast kavandi kinnitamist tehtav suunamuutus muutub lisatööks.
- Kontrollige eraldi, kas üle antakse redigeeritavad lähtefailid ja kas üle antakse lõplikud failid.
- Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
Ulatuse ja koguste kinnitamine
Näide: võrrelge rea „Kontseptsiooni kavand“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.
Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine
Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Trükivalmis failid“. Andke üle kinnitatud versioonid ja failide loend ning kinnitage kasutusulatus ja tehtud parandused.
Arvestuse saatmine
Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.