Tunnipõhise arve mall tõlkijatele ja suulistele tõlkidele

Koostamisjuhend

Lisaks kogustele ja paranduste arvule määrake lähtefailid, lõppvormingud ja kasutusulatus – nii väheneb ümbertegemine pärast üleandmist.

Tarned ja tööread

Tõlkimise ja toimetamise tunnid, Terminoloogia uurimine, Suulise tõlke tunnid: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Kogus ja tarnevorming

Märkige lehekülgede, piltide või sõnade arv või kestus, lõplikud failivormingud ja see, kas kaasas on redigeeritavad lähtefailid.

Ülevaatus ja kasutusulatus

Märkige, kes kinnitab kavandi, paranduste arv, kasutatavad kanalid ja periood ning see, kes muretseb kolmandate osapoolte materjalid.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Pange iga päeva töö eraldi reale koos tundide ja kokkulepitud tunnihinnaga: tõlkimine, toimetamine, terminoloogia uurimine või suuline tõlge. Märkige, kas ettevalmistus ja sõiduaeg arvestatakse, ning hoidke oma tunniarvestust juhuks, kui klient soovib seda kontrollida.

• Leppige kokku, millal pärast kavandi kinnitamist tehtav suunamuutus muutub lisatööks.
• Kontrollige eraldi, kas üle antakse redigeeritavad lähtefailid ja kas üle antakse lõplikud failid.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Tõlkimise ja toimetamise tunnid“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Suulise tõlke tunnid“. Andke üle kinnitatud versioonid ja failide loend ning kinnitage kasutusulatus ja tehtud parandused.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.