Tellitud kunstiteose arve
Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.
Mallid tegevusalade järgi
- Tellimustöö valmistamine
- Kunstiteose transport
- Teose kasutuslitsents
Koostamisjuhend
Lisaks kogustele ja paranduste arvule määrake lähtefailid, lõppvormingud ja kasutusulatus – nii väheneb ümbertegemine pärast üleandmist.
- Tarned ja tööread
- Tellimustöö valmistamine, Kunstiteose transport, Teose kasutuslitsents: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
- Kogus ja tarnevorming
- Märkige lehekülgede, piltide või sõnade arv või kestus, lõplikud failivormingud ja see, kas kaasas on redigeeritavad lähtefailid.
- Ülevaatus ja kasutusulatus
- Märkige, kes kinnitab kavandi, paranduste arv, kasutatavad kanalid ja periood ning see, kes muretseb kolmandate osapoolte materjalid.
- Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
- Märkige iga teose mõõdud ja tehnika, üleandmise kuupäev ning antava litsentsi ulatus ja tähtaeg.
- Leppige kokku, millal pärast kavandi kinnitamist tehtav suunamuutus muutub lisatööks.
- Kontrollige eraldi, kas üle antakse redigeeritavad lähtefailid ja kas üle antakse lõplikud failid.
- Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
Ulatuse ja koguste kinnitamine
Näide: võrrelge rea „Tellimustöö valmistamine“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.
Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine
Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Teose kasutuslitsents“. Andke üle kinnitatud versioonid ja failide loend ning kinnitage kasutusulatus ja tehtud parandused.
Arvestuse saatmine
Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.