Ürituse korraldamise pakkumus

Sisestage tööde maht, kogused, ühikuhinnad ja kehtivusaeg, kontrollige eelvaadet ning muutke kinnitatud pakkumus arveks.

Mallid tegevusalade järgi

  • Lava paigaldus
  • Helitehniline teenindus
  • Ürituse valgustus

Koostamisjuhend

Eristage ürituse ajakava ja osalejate arvu alusel ettevalmistus, kohapealne töö ja koristus.

Tarned ja tööread
Lava paigaldus, Helitehniline teenindus, Ürituse valgustus: märkige iga rea kavandatud kogus ja tarne ulatus.
Ürituse andmed ja ajad
Märkige kuupäev, toimumiskoht, osalejate arv ning ülespaneku, proovi, ürituse ja mahavõtmise ajad.
Personal ja varustus
Märkige töötajate arv ja tunnid, teie poolt antavad vahendid ning väliste partnerite vastutus.
Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
Märkige lava mõõdud, heli- ja valgustehnika kogused, tehniline meeskond ning proovi ja mahavõtmise ajad.
  • Leppige kokku, mis ajaks kinnitatakse lõplik osalejate arv ja ajakava ning kuidas arveldatakse hilisemad muudatused.
  • Kontrollige, kas hinnas sisalduvad ületunnid, transport, ülespanek ja mahavõtmine.
  • Kontrollige pakkumuse kehtivusaega, kliendi kinnitamise viisi ja maksete etappide tingimusi.

  1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

    Näide: alustage realt „Lava paigaldus“, täpsustage vajalik kogus ja kliendi esitatavad lähtematerjalid ning leppige kokku iga rea valmimiskriteerium.

  2. Pakkumuse ülevaatamine ja kinnitamine

    Leppige kliendiga kokku rea „Ürituse valgustus“ vastuvõtu tõendus, kõigi ridade kogused, välistused ja pakkumuse kehtivusaeg ning säilitage kinnitatud versioon.

  3. Tarne ja arveldamise ettevalmistus

    Kinnitage ürituse vastutajaga tegelikud töötunnid ja antud kogused ning märkige üles kinnitatud lisad. Kui kokkulepitud etapp on lõpetatud, koostage arve tegelike koguste ja kinnitatud muudatuste alusel.