AÜE arve mall

Koostamisjuhend

Eristage ürituse ajakava ja osalejate arvu alusel ettevalmistus, kohapealne töö ja koristus.

Tarned ja tööread

Messiboksi paigaldus, Kohapealne logistika, Messivarustuse rent: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Ürituse andmed ja ajad

Märkige kuupäev, toimumiskoht, osalejate arv ning ülespaneku, proovi, ürituse ja mahavõtmise ajad.

Personal ja varustus

Märkige töötajate arv ja tunnid, teie poolt antavad vahendid ning väliste partnerite vastutus.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Märkige boksi mõõdud ning ülespaneku ja mahavõtmise ajad, logistikamarsruudid, renditud varustuse loend ja tagastuskuupäevad.

• Leppige kokku, mis ajaks kinnitatakse lõplik osalejate arv ja ajakava ning kuidas arveldatakse hilisemad muudatused.
• Kontrollige, kas hinnas sisalduvad ületunnid, transport, ülespanek ja mahavõtmine.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
• Kontrollige dokumendi keelt (en) ja riigi seadistust (AE) ning kliendi nõudeid valuuta ja kuupäeva vormingule.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Messiboksi paigaldus“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Messivarustuse rent“. Kinnitage ürituse vastutajaga tegelikud töötunnid ja antud kogused ning märkige üles kinnitatud lisad.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.