Plantilla de factura de Hong Kong

Guía de preparación

Distingue las cantidades de mercancía de las unidades de transporte, almacenaje y manipulación, y relaciona el lugar de entrega con el justificante de recepción.

Entregables y conceptos

Suministro de mercancía al por mayor, Embalaje para exportación, Expedición desde almacén: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Mercancía y volumen

Anota los códigos de artículo, el número de bultos, el peso o volumen, las unidades de embalaje y las condiciones de manipulación.

Ruta y periodo

Define origen y destino, el periodo de almacenaje o transporte, la responsabilidad de carga y descarga y el justificante de entrega.

Alcance que conviene concretar

Anota las cantidades de suministro mayorista, las unidades de embalaje para exportación, la referencia de salida de almacén y el lugar de entrega.

• Comprueba en qué condiciones se cobran esperas, reenvíos, devoluciones y manipulaciones especiales.
• Contrasta las cantidades expedidas, recibidas y confirmadas y explica las diferencias.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
• Comprueba el idioma del documento (en) y la configuración de país (HK), además de la moneda y el formato de fecha que pide el cliente.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Suministro de mercancía al por mayor» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Expedición desde almacén». Entrega el detalle de expedición, el justificante de entrega o almacenaje y las cantidades confirmadas por el cliente.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.