Presupuesto de transporte de mercancías

Guía de preparación

Distingue las cantidades de mercancía de las unidades de transporte, almacenaje y manipulación, y relaciona el lugar de entrega con el justificante de recepción.

Entregables y conceptos

Recogida de la mercancía, Transporte de larga distancia, Trabajos de descarga: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Mercancía y volumen

Anota los códigos de artículo, el número de bultos, el peso o volumen, las unidades de embalaje y las condiciones de manipulación.

Ruta y periodo

Define origen y destino, el periodo de almacenaje o transporte, la responsabilidad de carga y descarga y el justificante de entrega.

Alcance que conviene concretar

Especifica los puntos de recogida, el peso y el volumen, los tramos de transporte troncal, el personal de descarga y las condiciones de espera.

• Comprueba en qué condiciones se cobran esperas, reenvíos, devoluciones y manipulaciones especiales.
• Contrasta las cantidades expedidas, recibidas y confirmadas y explica las diferencias.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Recogida de la mercancía», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Trabajos de descarga», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Entrega el detalle de expedición, el justificante de entrega o almacenaje y las cantidades confirmadas por el cliente. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.