Plantilla de recibo de taxi

Guía de preparación

Un recibo confirma un dinero que ya has cobrado. Indica el pago, la factura que salda y lo que aún se debe, para que el cliente pueda cerrar esa factura en su contabilidad.

Entregables y conceptos

Tarifa del trayecto, Tiempo de espera, Peajes y suplemento de aeropuerto: las líneas que cubre este pago, tal como aparecen en la factura que salda.

Datos del pago

Anota la fecha del pago, el medio (transferencia, tarjeta o efectivo) y el importe recibido, tal como llegó.

Referencia de la factura

Indica el número de la factura que salda este pago; si es un pago parcial, anota el saldo pendiente.

Alcance que conviene concretar

Anota la fecha, el origen y el destino, la tarifa, los extras como la espera, los peajes o el suplemento de aeropuerto y la forma de pago. El recibo solo deja constancia del pago; añade tu número de licencia o de vehículo si los pasajeros lo esperan.

• Confirma que el dinero ha llegado antes de emitir el recibo.
• Comprueba que el importe recibido coincide con la factura y anota cualquier diferencia como saldo pendiente o pago en exceso.
• Indica el número de la factura que salda y lleva la numeración de los recibos en una serie propia.

1. Relacionar el pago con la factura

   Ejemplo: comprueba el pago de "Tarifa del trayecto" con la factura que salda: el número de factura, el importe recibido y el saldo pendiente.

2. Registrar el pago

   Introduce la fecha, el medio de pago y el importe recibido, y revisa cada línea que cubre este pago, hasta "Peajes y suplemento de aeropuerto".

3. Enviar el recibo

   Envía el recibo al cliente y marca la factura como pagada; si queda saldo, mantén la factura abierta por esa cantidad.