Presupuesto de mudanza
Introduce el alcance, las cantidades, los precios unitarios y el plazo de validez, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. Cuando el cliente lo apruebe, conviértelo en factura.
Plantillas por sector
- Embalaje del menaje
- Transporte de la mudanza
- Montaje del mobiliario
Guía de preparación
Distingue las cantidades de mercancía de las unidades de transporte, almacenaje y manipulación, y relaciona el lugar de entrega con el justificante de recepción.
- Entregables y conceptos
- Embalaje del menaje, Transporte de la mudanza, Montaje del mobiliario: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.
- Mercancía y volumen
- Anota los códigos de artículo, el número de bultos, el peso o volumen, las unidades de embalaje y las condiciones de manipulación.
- Ruta y periodo
- Define origen y destino, el periodo de almacenaje o transporte, la responsabilidad de carga y descarga y el justificante de entrega.
- Alcance que conviene concretar
- Define el volumen a embalar, las plantas de origen y destino y el acceso al ascensor, y la relación de muebles que hay que volver a montar.
- Comprueba en qué condiciones se cobran esperas, reenvíos, devoluciones y manipulaciones especiales.
- Contrasta las cantidades expedidas, recibidas y confirmadas y explica las diferencias.
- Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: empieza por «Embalaje del menaje», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.
Revisión y aprobación del presupuesto
Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Montaje del mobiliario», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.
Entregar y preparar la facturación
Entrega el detalle de expedición, el justificante de entrega o almacenaje y las cantidades confirmadas por el cliente. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.