Πρότυπο τιμολογίου ηχογράφησης φωνής

Οδηγός σύνταξης

Ορίστε ποσότητες, κύκλους διορθώσεων, πηγαία αρχεία, τελικές μορφές και εύρος χρήσης, ώστε να μειωθούν οι επαναλήψεις μετά την παράδοση.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Ηχογράφηση φωνής, ανά ολοκληρωμένο λεπτό, Επιπλέον λήψεις και επανηχογραφήσεις, Άδεια χρήσης για τη συμφωνημένη διάρκεια: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μορφή παράδοσης

Καταγράψτε σελίδες, εικόνες, λέξεις ή διάρκεια, τις τελικές μορφές αρχείων και αν περιλαμβάνονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία.

Έλεγχος και εύρος χρήσης

Ορίστε ποιος εγκρίνει το σχέδιο, πόσες διορθώσεις περιλαμβάνονται, σε ποια μέσα και για πόσο θα χρησιμοποιηθεί το έργο και ποιος προμηθεύει υλικό τρίτων.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Γράψτε τα λεπτά του τελικού υλικού ή τον αριθμό λέξεων, την αμοιβή συνεδρίας ή στούντιο και πόσες επανηχογραφήσεις περιλαμβάνονται. Αναφέρετε ποια χρήση καλύπτει η αμοιβή (πού, σε ποιο μέσο και για πόσο διάστημα) και δείξτε μια ευρύτερη άδεια σε δική της γραμμή.

• Συμφωνήστε από πότε μια αλλαγή κατεύθυνσης μετά την έγκριση του σχεδίου θεωρείται πρόσθετη εργασία.
• Ελέγξτε χωριστά αν παραδίδονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία και αν παραδίδονται τα τελικά αρχεία.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Ηχογράφηση φωνής, ανά ολοκληρωμένο λεπτό» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Άδεια χρήσης για τη συμφωνημένη διάρκεια». Παραδώστε τις εγκεκριμένες εκδόσεις και κατάλογο αρχείων, επιβεβαιώνοντας το εύρος χρήσης και την ολοκλήρωση των διορθώσεων.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.