Τιμολόγιο γραφιστικής

Οδηγός σύνταξης

Ορίστε ποσότητες, κύκλους διορθώσεων, πηγαία αρχεία, τελικές μορφές και εύρος χρήσης, ώστε να μειωθούν οι επαναλήψεις μετά την παράδοση.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Προσχέδια σχεδιασμού, Αναθεωρήσεις σχεδίασης, Αρχεία έτοιμα για εκτύπωση: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μορφή παράδοσης

Καταγράψτε σελίδες, εικόνες, λέξεις ή διάρκεια, τις τελικές μορφές αρχείων και αν περιλαμβάνονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία.

Έλεγχος και εύρος χρήσης

Ορίστε ποιος εγκρίνει το σχέδιο, πόσες διορθώσεις περιλαμβάνονται, σε ποια μέσα και για πόσο θα χρησιμοποιηθεί το έργο και ποιος προμηθεύει υλικό τρίτων.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Προσδιορίστε πόσες προτάσεις και πόσοι κύκλοι διορθώσεων περιλαμβάνονται, τις μορφές των αρχείων που παραδίδονται και αν δίνονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία.

• Συμφωνήστε από πότε μια αλλαγή κατεύθυνσης μετά την έγκριση του σχεδίου θεωρείται πρόσθετη εργασία.
• Ελέγξτε χωριστά αν παραδίδονται τα επεξεργάσιμα πηγαία αρχεία και αν παραδίδονται τα τελικά αρχεία.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Προσχέδια σχεδιασμού» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Αρχεία έτοιμα για εκτύπωση». Παραδώστε τις εγκεκριμένες εκδόσεις και κατάλογο αρχείων, επιβεβαιώνοντας το εύρος χρήσης και την ολοκλήρωση των διορθώσεων.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.