Πρότυπο τιμολογίου VAT Ηνωμένου Βασιλείου

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τις ώρες συμβουλευτικής από τα τελικά παραδοτέα, ώστε να εντοπίζονται οι επιπλέον συναντήσεις ή η διεύρυνση της έκθεσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Συμβουλευτική για πελάτη στο Ηνωμένο Βασίλειο, Σύνταξη τεχνικής τεκμηρίωσης, Έλεγχος εγγράφων: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Αντικείμενο και υλικό του πελάτη

Καταγράψτε το αντικείμενο εξέτασης, τις εκδόσεις των πηγών και το υλικό που θα δώσει ο πελάτης με τις προθεσμίες του.

Χρόνος και βάση ολοκλήρωσης

Δηλώστε αν η αμοιβή είναι ωριαία ή κατ’ αποκοπή, πόσες συναντήσεις περιλαμβάνονται, τη μορφή του παραδοτέου και τους κύκλους αναθεώρησης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε το θέμα της συμβουλευτικής, τους κωδικούς των τεχνικών εγγράφων, τις εκδόσεις που ελέγχθηκαν και τον αριθμό των κύκλων ελέγχου.

• Ελέγξτε αν η προετοιμασία των συναντήσεων και οι διορθώσεις μετά από αυτές περιλαμβάνονται στην αμοιβή.
• Ορίστε ποιος εγκρίνει πρόσθετη έρευνα ή αλλαγή του εύρους.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.
• Επιβεβαιώστε τη γλώσσα του εγγράφου (en), τη ρύθμιση χώρας (GB) και τις απαιτήσεις του πελάτη για το νόμισμα και τη μορφή ημερομηνίας.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Συμβουλευτική για πελάτη στο Ηνωμένο Βασίλειο» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Έλεγχος εγγράφων». Παραδώστε την τελική έκθεση ή το αρχείο εργασιών μαζί με τις εκδόσεις του υλικού που εξετάσατε.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.