Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τις ώρες συμβουλευτικής από τα τελικά παραδοτέα, ώστε να εντοπίζονται οι επιπλέον συναντήσεις ή η διεύρυνση της έκθεσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Συνεδρία συμβουλευτικής, Έρευνα και ανάλυση, Παράδοση έκθεσης: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Αντικείμενο και υλικό του πελάτη

Καταγράψτε το αντικείμενο εξέτασης, τις εκδόσεις των πηγών και το υλικό που θα δώσει ο πελάτης με τις προθεσμίες του.

Χρόνος και βάση ολοκλήρωσης

Δηλώστε αν η αμοιβή είναι ωριαία ή κατ’ αποκοπή, πόσες συναντήσεις περιλαμβάνονται, τη μορφή του παραδοτέου και τους κύκλους αναθεώρησης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Συνδέστε τις ώρες των συνεδριών, τα αντικείμενα της έρευνας και τις εκδόσεις της έκθεσης, ώστε η ίδια ανάλυση να μη χρεωθεί δύο φορές.

• Ελέγξτε αν η προετοιμασία των συναντήσεων και οι διορθώσεις μετά από αυτές περιλαμβάνονται στην αμοιβή.
• Ορίστε ποιος εγκρίνει πρόσθετη έρευνα ή αλλαγή του εύρους.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Συνεδρία συμβουλευτικής» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Παράδοση έκθεσης». Παραδώστε την τελική έκθεση ή το αρχείο εργασιών μαζί με τις εκδόσεις του υλικού που εξετάσατε.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.