Πρότυπο πρότασης έργου

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τις ώρες συμβουλευτικής από τα τελικά παραδοτέα, ώστε να εντοπίζονται οι επιπλέον συναντήσεις ή η διεύρυνση της έκθεσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Αντικείμενο και έναρξη (εβδομάδα 1), Κύρια παραδοτέα (εβδομάδες 2–5), Διορθώσεις και παράδοση (εβδομάδα 6): καταγράψτε την προβλεπόμενη ποσότητα και το εύρος παράδοσης κάθε είδους.

Αντικείμενο και υλικό του πελάτη

Καταγράψτε το αντικείμενο εξέτασης, τις εκδόσεις των πηγών και το υλικό που θα δώσει ο πελάτης με τις προθεσμίες του.

Χρόνος και βάση ολοκλήρωσης

Δηλώστε αν η αμοιβή είναι ωριαία ή κατ’ αποκοπή, πόσες συναντήσεις περιλαμβάνονται, τη μορφή του παραδοτέου και τους κύκλους αναθεώρησης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Χωρίστε το αντικείμενο, τα παραδοτέα, το χρονοδιάγραμμα και την τιμή σε μία γραμμή ανά φάση και αναφέρετε για πόσο ισχύει η πρόταση. Δεν είναι σταθερή τιμή μέχρι να γίνει αποδεκτή: επιβεβαιώστε την σε προσφορά όταν συμφωνήσει ο πελάτης.

• Ελέγξτε αν η προετοιμασία των συναντήσεων και οι διορθώσεις μετά από αυτές περιλαμβάνονται στην αμοιβή.
• Ορίστε ποιος εγκρίνει πρόσθετη έρευνα ή αλλαγή του εύρους.
• Ελέγξτε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τον τρόπο έγκρισης από τον πελάτη και τους όρους τμηματικής πληρωμής.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: ξεκινήστε από «Αντικείμενο και έναρξη (εβδομάδα 1)», επιβεβαιώστε την απαιτούμενη ποσότητα και το υλικό που δίνει ο πελάτης και συμφωνήστε κριτήρια ολοκλήρωσης ανά είδος.

2. Έλεγχος και έγκριση της προσφοράς

   Επιβεβαιώστε με τον πελάτη τον τρόπο παραλαβής για «Διορθώσεις και παράδοση (εβδομάδα 6)», τις ποσότητες όλων των γραμμών, τις εξαιρέσεις και τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, και κρατήστε την εγκεκριμένη έκδοση.

3. Παράδοση και προετοιμασία χρέωσης

   Παραδώστε την τελική έκθεση ή το αρχείο εργασιών μαζί με τις εκδόσεις του υλικού που εξετάσατε. Όταν ολοκληρωθεί το συμφωνημένο στάδιο, ετοιμάστε τιμολόγιο με τις πραγματικές ποσότητες και τις εγκεκριμένες αλλαγές.