Πρότυπο τιμολογίου με χρέωση ανά ώρα

Οδηγός σύνταξης

Δώστε στον πελάτη αρκετές λεπτομέρειες ώστε να αντιστοιχίσει κάθε χρέωση με συμφωνημένη ποσότητα και κριτήριο ολοκλήρωσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Ανάπτυξη λογισμικού, Έλεγχος κώδικα, Συνάντηση με πελάτη: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μονάδα χρέωσης

Χρησιμοποιήστε τη συμφωνημένη μονάδα — ώρες, τεμάχια ή κατ’ αποκοπή έργο — και καταγράψτε μαζί ποσότητα και τιμή μονάδας.

Στοιχεία αναφοράς και ημερομηνίες

Προσθέστε τον αριθμό παραγγελίας, την περίοδο εκτέλεσης και την ημερομηνία παράδοσης, ώστε η εργασία να ξεχωρίζει από άλλες του ίδιου πελάτη.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε σε κάθε γραμμή ημερομηνία, εργασία και ώρες με τη συμφωνημένη τιμή ώρας, και αναφέρετε την περίοδο που καλύπτουν οι ώρες.

• Διαχωρίστε τις πρόσθετες εργασίες από το αρχικό εύρος και ελέγξτε το αρχείο έγκρισής τους.
• Ξεχωρίστε τα έξοδα που περιλαμβάνονται από όσα χρεώνονται ξεχωριστά και αντιπαραβάλετέ τα με τα παραστατικά.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Ανάπτυξη λογισμικού» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Συνάντηση με πελάτη». Αντιπαραβάλετε το αρχείο παράδοσης με τις εγκεκριμένες ποσότητες και καταγράψτε ποιος παρέλαβε την εργασία.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.