Πρότυπο τιμολογίου Φιλιππίνων

Οδηγός σύνταξης

Δώστε στον πελάτη αρκετές λεπτομέρειες ώστε να αντιστοιχίσει κάθε χρέωση με συμφωνημένη ποσότητα και κριτήριο ολοκλήρωσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Επαγγελματικές υπηρεσίες, Υλικά, Μεταφορά: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μονάδα χρέωσης

Χρησιμοποιήστε τη συμφωνημένη μονάδα — ώρες, τεμάχια ή κατ’ αποκοπή έργο — και καταγράψτε μαζί ποσότητα και τιμή μονάδας.

Στοιχεία αναφοράς και ημερομηνίες

Προσθέστε τον αριθμό παραγγελίας, την περίοδο εκτέλεσης και την ημερομηνία παράδοσης, ώστε η εργασία να ξεχωρίζει από άλλες του ίδιου πελάτη.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Αναγράψτε το TIN και την εγγεγραμμένη επωνυμία σας με VAT 12% σε ξεχωριστή γραμμή, και εκδώστε το τιμολόγιο που είναι καταχωρισμένο στο BIR από το εγκεκριμένο σύστημά σας.

• Διαχωρίστε τις πρόσθετες εργασίες από το αρχικό εύρος και ελέγξτε το αρχείο έγκρισής τους.
• Ξεχωρίστε τα έξοδα που περιλαμβάνονται από όσα χρεώνονται ξεχωριστά και αντιπαραβάλετέ τα με τα παραστατικά.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.
• Επιβεβαιώστε τη γλώσσα του εγγράφου (en), τη ρύθμιση χώρας (PH) και τις απαιτήσεις του πελάτη για το νόμισμα και τη μορφή ημερομηνίας.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Επαγγελματικές υπηρεσίες» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Μεταφορά». Αντιπαραβάλετε το αρχείο παράδοσης με τις εγκεκριμένες ποσότητες και καταγράψτε ποιος παρέλαβε την εργασία.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.