Δωρεάν πρότυπο προϋπολογισμού

Οδηγός σύνταξης

Δώστε στον πελάτη αρκετές λεπτομέρειες ώστε να αντιστοιχίσει κάθε χρέωση με συμφωνημένη ποσότητα και κριτήριο ολοκλήρωσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Εργατικά, Υλικά, Ενοικίαση εξοπλισμού, Καθαρισμός χώρου εργασιών: καταγράψτε την προβλεπόμενη ποσότητα και το εύρος παράδοσης κάθε είδους.

Ποσότητα και μονάδα χρέωσης

Χρησιμοποιήστε τη συμφωνημένη μονάδα — ώρες, τεμάχια ή κατ’ αποκοπή έργο — και καταγράψτε μαζί ποσότητα και τιμή μονάδας.

Στοιχεία αναφοράς και ημερομηνίες

Προσθέστε τον αριθμό παραγγελίας, την περίοδο εκτέλεσης και την ημερομηνία παράδοσης, ώστε η εργασία να ξεχωρίζει από άλλες του ίδιου πελάτη.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Διαχωρίστε τα εργατικά, τα υλικά και την ενοικίαση εξοπλισμού, και διευκρινίστε ποια κονδύλια μπορεί να αλλάξουν ανάλογα με τις συνθήκες του χώρου και για πόσο ισχύει ο προϋπολογισμός.

• Διαχωρίστε τις πρόσθετες εργασίες από το αρχικό εύρος και ελέγξτε το αρχείο έγκρισής τους.
• Ξεχωρίστε τα έξοδα που περιλαμβάνονται από όσα χρεώνονται ξεχωριστά και αντιπαραβάλετέ τα με τα παραστατικά.
• Ελέγξτε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τον τρόπο έγκρισης από τον πελάτη και τους όρους τμηματικής πληρωμής.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: ξεκινήστε από «Εργατικά», επιβεβαιώστε την απαιτούμενη ποσότητα και το υλικό που δίνει ο πελάτης και συμφωνήστε κριτήρια ολοκλήρωσης ανά είδος.

2. Έλεγχος και έγκριση της προσφοράς

   Επιβεβαιώστε με τον πελάτη τον τρόπο παραλαβής για «Καθαρισμός χώρου εργασιών», τις ποσότητες όλων των γραμμών, τις εξαιρέσεις και τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, και κρατήστε την εγκεκριμένη έκδοση.

3. Παράδοση και προετοιμασία χρέωσης

   Αντιπαραβάλετε το αρχείο παράδοσης με τις εγκεκριμένες ποσότητες και καταγράψτε ποιος παρέλαβε την εργασία. Όταν ολοκληρωθεί το συμφωνημένο στάδιο, ετοιμάστε τιμολόγιο με τις πραγματικές ποσότητες και τις εγκεκριμένες αλλαγές.