Πρότυπο τιμολογίου GST Νέας Ζηλανδίας

Οδηγός σύνταξης

Δώστε στον πελάτη αρκετές λεπτομέρειες ώστε να αντιστοιχίσει κάθε χρέωση με συμφωνημένη ποσότητα και κριτήριο ολοκλήρωσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Συμβουλευτικές υπηρεσίες, Επιτόπια επίσκεψη, Έξοδα μετακίνησης: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Ποσότητα και μονάδα χρέωσης

Χρησιμοποιήστε τη συμφωνημένη μονάδα — ώρες, τεμάχια ή κατ’ αποκοπή έργο — και καταγράψτε μαζί ποσότητα και τιμή μονάδας.

Στοιχεία αναφοράς και ημερομηνίες

Προσθέστε τον αριθμό παραγγελίας, την περίοδο εκτέλεσης και την ημερομηνία παράδοσης, ώστε η εργασία να ξεχωρίζει από άλλες του ίδιου πελάτη.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Αναγράψτε τον αριθμό GST σας, την ημερομηνία, περιγραφή της παράδοσης και το ποσό GST, και προσθέστε το όνομα και ένα αναγνωριστικό του αγοραστή για παραδόσεις άνω των NZ$1,000.

• Διαχωρίστε τις πρόσθετες εργασίες από το αρχικό εύρος και ελέγξτε το αρχείο έγκρισής τους.
• Ξεχωρίστε τα έξοδα που περιλαμβάνονται από όσα χρεώνονται ξεχωριστά και αντιπαραβάλετέ τα με τα παραστατικά.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.
• Επιβεβαιώστε τη γλώσσα του εγγράφου (en), τη ρύθμιση χώρας (NZ) και τις απαιτήσεις του πελάτη για το νόμισμα και τη μορφή ημερομηνίας.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Συμβουλευτικές υπηρεσίες» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Έξοδα μετακίνησης». Αντιπαραβάλετε το αρχείο παράδοσης με τις εγκεκριμένες ποσότητες και καταγράψτε ποιος παρέλαβε την εργασία.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.