Πρότυπο τιμολογίου ελέγχου προϊόντων

Οδηγός σύνταξης

Προσδιορίστε τα αντικείμενα, τις μεθόδους και το εύρος της έκθεσης, ώστε να ξεχωρίζουν οι μετρήσεις από τις μετέπειτα διορθωτικές εργασίες.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Οπτικός έλεγχος δείγματος, Λειτουργικός έλεγχος, Τεκμηρίωση αποτελεσμάτων ελέγχου: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Αντικείμενα και ποσότητες

Καταγράψτε το πλήθος δειγμάτων, εξοπλισμού ή σημείων, τους κωδικούς τους, τις δοκιμές και τους χώρους στους οποίους υπάρχει πρόσβαση.

Μέθοδος και έκθεση

Ορίστε τις συμφωνημένες μεθόδους, τη μορφή της έκθεσης, την προθεσμία παράδοσης και αν περιλαμβάνεται επανέλεγχος.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τις παρτίδες και το μέγεθος του δείγματος, το εύρος του οπτικού και λειτουργικού ελέγχου και την έκθεση με τις παρατηρήσεις για τα ελαττώματα.

• Ξεχωρίστε τα έξοδα μετάβασης, δειγματοληψίας και μεταφοράς από το κόστος ανάλυσης και σύνταξης της έκθεσης.
• Καταγράψτε πριν την έναρξη τους χώρους χωρίς πρόσβαση και τις δοκιμές που εξαιρούνται.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Οπτικός έλεγχος δείγματος» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Τεκμηρίωση αποτελεσμάτων ελέγχου». Συνδέστε τους κωδικούς των αντικειμένων με τα αποτελέσματα και παραδώστε τις παρατηρήσεις και τις συμφωνημένες επόμενες ενέργειες.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.