Πρότυπο προσφοράς ανάλυσης ποιότητας νερού

Οδηγός σύνταξης

Προσδιορίστε τα αντικείμενα, τις μεθόδους και το εύρος της έκθεσης, ώστε να ξεχωρίζουν οι μετρήσεις από τις μετέπειτα διορθωτικές εργασίες.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Δειγματοληψία νερού, Ανάλυση παραμέτρων νερού, Σύνταξη έκθεσης αναλύσεων: καταγράψτε την προβλεπόμενη ποσότητα και το εύρος παράδοσης κάθε είδους.

Αντικείμενα και ποσότητες

Καταγράψτε το πλήθος δειγμάτων, εξοπλισμού ή σημείων, τους κωδικούς τους, τις δοκιμές και τους χώρους στους οποίους υπάρχει πρόσβαση.

Μέθοδος και έκθεση

Ορίστε τις συμφωνημένες μεθόδους, τη μορφή της έκθεσης, την προθεσμία παράδοσης και αν περιλαμβάνεται επανέλεγχος.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καθορίστε τα σημεία δειγματοληψίας και το πλήθος των δειγμάτων, τις παραμέτρους ανάλυσης, την ευθύνη μεταφοράς των δειγμάτων και την προθεσμία του πιστοποιητικού ανάλυσης.

• Ξεχωρίστε τα έξοδα μετάβασης, δειγματοληψίας και μεταφοράς από το κόστος ανάλυσης και σύνταξης της έκθεσης.
• Καταγράψτε πριν την έναρξη τους χώρους χωρίς πρόσβαση και τις δοκιμές που εξαιρούνται.
• Ελέγξτε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τον τρόπο έγκρισης από τον πελάτη και τους όρους τμηματικής πληρωμής.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: ξεκινήστε από «Δειγματοληψία νερού», επιβεβαιώστε την απαιτούμενη ποσότητα και το υλικό που δίνει ο πελάτης και συμφωνήστε κριτήρια ολοκλήρωσης ανά είδος.

2. Έλεγχος και έγκριση της προσφοράς

   Επιβεβαιώστε με τον πελάτη τον τρόπο παραλαβής για «Σύνταξη έκθεσης αναλύσεων», τις ποσότητες όλων των γραμμών, τις εξαιρέσεις και τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, και κρατήστε την εγκεκριμένη έκδοση.

3. Παράδοση και προετοιμασία χρέωσης

   Συνδέστε τους κωδικούς των αντικειμένων με τα αποτελέσματα και παραδώστε τις παρατηρήσεις και τις συμφωνημένες επόμενες ενέργειες. Όταν ολοκληρωθεί το συμφωνημένο στάδιο, ετοιμάστε τιμολόγιο με τις πραγματικές ποσότητες και τις εγκεκριμένες αλλαγές.