Tilbud på arbejdsmiljøgennemgang

Vejledning til udfyldelse

Beskriv genstand, metode og rapportens omfang, så selve målearbejdet kan skelnes fra efterfølgende udbedring.

Leverancer og varelinjer

Kortlægning af risici på arbejdspladsen, Sikkerhedsmålinger, Plan for korrigerende tiltag: angiv den planlagte mængde og leveringsomfanget for hver linje.

Genstande og antal

Notér antal prøver, anlæg eller lokationer, deres identifikation, testpunkter og de områder, der er adgang til.

Metode og rapport

Angiv de aftalte metoder, rapportens format, afleveringsfristen og om fornyet test er med.

Omfang, der skal aftales

Fastlæg arbejdsområder og det, der undersøges, hvilke målinger der foretages og hvor mange, samt hvordan handlingsplanen prioriteres.

• Hold omkostninger til besøg, prøvetagning og transport adskilt fra analyse og rapportering.
• Notér utilgængelige områder og fravalgte tests, inden arbejdet går i gang.
• Tjek tilbuddets gyldighedsperiode, hvordan kunden godkender, og betalingsbetingelserne for hver etape.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Start med »Kortlægning af risici på arbejdspladsen«, bekræft den nødvendige mængde og det materiale, kunden leverer, og aftal, hvornår hver linje er færdig.

2. Gennemgang og godkendelse af tilbuddet

   Aftal med kunden, hvordan »Plan for korrigerende tiltag« godkendes, og gennemgå alle linjers mængder, det der ikke er med, og tilbuddets gyldighed. Gem den godkendte version.

3. Levering og forberedelse af faktura

   Knyt genstandenes identifikation til resultaterne, og videregiv observationer og de aftalte opfølgende handlinger. Når den aftalte etape er afsluttet, laver du fakturaen ud fra de faktiske mængder og de godkendte ændringer.